Microsoft 365 Copilot: welke prompts moet je absoluut kennen?

AI-tools, zoals Microsoft 365 Copilot en ChatGPT, maken steeds meer deel uit van ons dagelijks werk. Deze slimme assistenten kunnen je helpen om sneller en efficiënter te werken, maar hoe je AI aanspreekt, maakt een groot verschil in de resultaten die je krijgt. Dit is waar prompts om de hoek komen kijken. Door de juiste prompts te gebruiken, kun je AI veel gerichter opdrachten geven en betere antwoorden krijgen. In deze blog bespreek ik een aantal essentiële prompts die je absoluut moet kennen voor het werken met AI-tools.

Wat is een prompt?

Een prompt is simpelweg de opdracht of vraag die je aan een AI-systeem geeft. Het is de manier waarop je communiceert met tools zoals Copilot of ChatGPT. Goede prompts zorgen ervoor dat AI precies begrijpt wat je nodig hebt en levert duidelijke, bruikbare resultaten. Slechte of vage prompts kunnen juist leiden tot verwarring of nutteloze antwoorden.

Hier zijn de belangrijkste soorten prompts die je moet kennen:

1. Samenvatten van informatie

Of het nu gaat om een lange e-mail, een vergadering of een uitgebreid rapport, AI kan je helpen om snel overzicht te krijgen. Gebruik deze prompt om lange teksten samen te laten vatten:

Prompt:
“Vat deze tekst samen in 3 kernpunten:”

Voorbeeld: Stel dat je een e-mail hebt met veel details, dan vraag je aan AI om alleen de belangrijkste punten eruit te halen. Zo bespaar je tijd en hoef je niet door onnodige informatie heen te spitten.

2. Schrijfstijl aanpassen

AI kan je helpen om een tekst in een bepaalde toon of stijl te schrijven. Of je nu een formele e-mail, een vriendelijke klantenservice-reactie, of een creatieve blogpost wilt maken, dit is de prompt die je helpt:

Prompt:
“Schrijf deze tekst op een formele manier:”
of
“Maak deze tekst informeler en vriendelijker:”

Dit is vooral handig wanneer je een document aanpast voor verschillende doelgroepen, bijvoorbeeld een interne memo of een klantgerichte nieuwsbrief.

3. Notities en actielijsten maken

Tijdens vergaderingen of brainstormsessies is het vaak lastig om tegelijkertijd aantekeningen te maken en actief deel te nemen. AI kan deze taak eenvoudig overnemen.

Prompt:
“Maak een lijst met de belangrijkste punten van deze vergadering:”
of
“Wat zijn de actiepunten op basis van deze bespreking?”

Dit zorgt ervoor dat je niets mist en direct een duidelijk overzicht hebt van wat er moet gebeuren.

4. Data-analyse

AI-tools kunnen ook data analyseren en inzicht geven in trends of verschillen tussen datasets. Dit maakt het werken met grote hoeveelheden gegevens een stuk eenvoudiger.

Prompt:
“Analyseer deze cijfers en geef de belangrijkste trends weer:”
of
“Vergelijk de omzet van dit jaar met die van vorig jaar en geef aan waar de grootste verschillen zitten.”

Met een paar simpele zinnen kun je snel inzichten krijgen uit je data, zonder dat je zelf door ingewikkelde Excel-formules heen hoeft.

5. Creatieve suggesties

AI is niet alleen handig voor cijfers en feitelijke informatie, het kan je ook helpen met het genereren van nieuwe ideeën, zoals blogonderwerpen of marketingstrategieën.

Prompt:
“Bedenk 5 nieuwe ideeën voor blogposts over duurzaamheid:”
of
“Wat zijn creatieve manieren om dit product te promoten?”

Door AI creatief in te zetten, kun je sneller met frisse ideeën komen en wordt brainstormen een stuk eenvoudiger.

6. E-mails en berichten opstellen

Of je nu snel een e-mail aan een klant wilt schrijven of een interne memo moet opstellen, AI kan het proces versnellen.

Prompt:
“Schrijf een concept-e-mail om een afspraak te bevestigen:”
of
“Stel een vriendelijk bericht op om een klant te bedanken voor hun aankoop.”

Dit soort prompts helpt je om in no-time professionele berichten op te stellen, zonder dat je daar veel tijd aan kwijt bent.

7. Vertalingen en taalcorrecties

AI kan je ook helpen met het vertalen van teksten of het controleren van grammatica en spelling.

Prompt:
“Vertaal deze tekst naar het Engels:”
of
“Corrigeer deze tekst op spelling en grammatica.”

Dit is ideaal als je internationaal werkt of snel een professionele vertaling nodig hebt.

8. Taken en projecten plannen

Met AI kun je ook hulp krijgen bij het structureren van taken of het opstellen van een planning.

Prompt:
“Maak een planning voor het afronden van dit project in drie weken:”
of
“Geef een overzicht van alle stappen die nodig zijn om deze taak af te ronden.”

Zo kun je een duidelijk overzicht krijgen van wat er moet gebeuren en in welke volgorde.

Conclusie: Gebruik de juiste prompts voor maximale productiviteit

Het gebruik van AI is niet moeilijk, maar het vraagt wel om de juiste aanpak. Door bovenstaande prompts te gebruiken, haal je het meeste uit je AI-assistent en werk je sneller en efficiënter. Of je nu data wilt analyseren, e-mails wilt schrijven of creatieve ideeën zoekt, AI kan je helpen om het allemaal net iets makkelijker te maken.

Ben je klaar om met AI aan de slag te gaan en je workflows te optimaliseren? Probeer deze prompts eens uit en ontdek wat ze voor jouw bedrijf kunnen betekenen!